入职流程
1、查看简历是否有所属部门领导的签字,招聘专员的签字,确定上班的时间之后收集二张身份证复印件,三张一寸彩照(一张粘贴在简历中,二张包起来待薪资专员取),学历证书(高中及含高中以上必须提供学历证书复印件,无法提供者让其本人改写为初中)等复印件。
2、在入职协议单上签字,确认同意我司条款。
3、制作一份合同(二张)给员工签字,及时到办公室主任处盖章。(合同一式二份,如果有员工来拿自己那一份合同,就在档案袋中找出后交于员工,并让员工在劳动合同领取签收单上签字后方可取走),保安试用期一个月,合同期一年,其他员工入职试用期均三个月,合同期三年。
4、制作工号牌,交于新员工。
5、发放一份工作服领用单,让新员工到物流部领取工作服。每一个员工都必须从入职之日起一个星期后领取二套旧工作服,待转正之日后领取新工作服,以旧换新,旧的工作服必须清洗干净才能换新工作服,轮转新进员工当天即可领旧工作服二套。(领料单存根联每一本都得保存好,待全部用光后一次性到财务部以旧换新的方式重新领取几本领料单)
6、给新员工拍照片,轮转新进员工必须着工作服拍照片,其他部门新进员工着便装或工作服都可以。将照片注明工号和姓名放入“员工照片”中存档。
7、在考勤系统和就餐系统中输入新员工的基本信息,带员工到考勤机上输入指纹后收集指纹信息。
8、发放就餐卡(住宿员工必须到物业宿舍管理员处冲水费)。
9、待员工入职手续全部办好后,将新员工的资料输入花名册、系统、合同中,将资料整理装订好后,打印“档案目录”一交存入档案中。
10、将新员工的姓名和身份证号码制作成表格,电子版本发给财务部出纳做工资卡的同时也要交一份复印件。
11、将未能及时办理社保但存在劳动风险的新进人员参加意外保险。
12、将更新的花名册,增减表导入共享盘中。
人力资源部
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/02853ecfb8d528ea81c758f5f61fb7360a4c2b4b.html
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