莲花山寻宝活动策划方案

发布时间:2012-08-14 14:57:19   来源:文档文库   
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店连店打折网莲花山寻宝活动策划方案

一:活动总则

活动名称亲!你是夺宝奇兵,你是环保达人!(标语待定)---店连店打折网第一届深圳环保公益活动

活动背景:店连店打折网作为中国第一家以提供打折信息服务为主的网络专业信息平台,自2011年8月登陆深圳后先后举办了“购卡获大奖”“你评论、我送礼”两个线上活动和2012年2月与苏宁电器合作的大型“情牵苏宁、将打折进行到底”专场团购线下活动,三次活动均取得了圆满成功3月,店连店打折网新版网站正式上线,小气鬼卡放量促销,为尽快打响店连店品牌,短时间内聚集较高的网络人气以及促成公司销售业绩的大幅提高,经公司研究决定,自3月18日起。开展连续4周的“公园寻宝,在寻宝的乐趣中参与环保标题待定)小型环保公益性活动

活动目的及意义推广小气鬼卡以及店连店打折网新版网站,作为公司独立开展的第一次中小型线下活动,检验公司各部门之间的协调协作能力,提升公司的三月份销售业绩及网站访问量知名度,以宣扬环保参与活动的方式推广宣传店连店打折网及小气鬼卡,为下一次开展类似的活动奠定基础,积累经验。

主办单位深圳同城易三星伟业网络科技有限公司。

活动时间:暂定3月18日、3月25日、41日、4月8日早10:00-下午14:00(如遇天气原因,顺延至下一个周末)

活动地点:深圳市福田莲花山公园(第一站)

活动参赛对象: 当日公园内游客

参与方式:活动当日现场报名。

二:准备工作

(1) 网站支持:店连店打折网的首页从活动开展前的一个星期在A级广告位刊登活动宣传信息,开通活动咨询电话、QQ、邮箱等。

(2) 网络支持:微博、论坛、QQ群、大型社区交流平台等网络媒介上刊登和推广发布我们的活动宣传信息。

(3) 线下支持:业务员寻找合作商家提供资金或者礼品赞助、负责活动前与公园管理处取得意向联系。

(4) 人力资源支持:业务部负责活动现场的布置以及奖品的发放、运营部负责活动的网络宣传推广,设计部负责海报宣传单的版面设计、产品部作后勤

(5) 公司物力财力支持:公司提供活动专项资金、礼品卷、活动当日需要的所有硬件物资及活动所需物品等等

三:活动流程

本次活动第一站以莲花山公园为活动地点寻宝路线暂定为莲花山公园大门门口至峰顶一线,届时由公司工作人员在线路沿线放置礼品券(不可随意放置在过于显眼的位置,更不可多盒集中于一处,要保证面额不等的礼品券分布合理,且礼品券盒严禁放在危险的地段,确保放置地点不易使礼品券盒损坏,移动,消失。)

周末所有参与活动的工作人员准时九点在莲花山公园大门集合,着统一带有标志服装、置会场的同事提前到达,确保十点活动准时开始时相关的准备工作已完成,准备工作包括:礼品券盒已经全部就位、公园门口的宣传标语、山顶兑奖点的桌椅、办公用品、提供给参与者的一次性袋子、垃圾桶、小气鬼公仔、横幅、宣传海报、礼品、电脑、相机、DV就绪等。

活动开展后,在兑奖点、大门入口处及公园外人流量大的地段发放活动宣传单内容需涵盖此次活动的主题、活动方式、奖项说明、兑奖规则、兑奖地点、举办单位、店连店打折网字样及其网址),向咨询活动详情的游客讲解活动规则和礼品兑换方式,公园门口安排两个工作人员负责向有意向参与活动的游客分发一次性方便袋。

活动方式游客参与寻宝的同时鼓励参与者随手收集寻宝线路线沿线的纸屑、包装袋、果皮、烟蒂等废弃物,且发现公园内有安全隐患的公共设施(如已破损或者对游客可能造成伤害的椅子及公园提供的公共娱乐休闲设施人为或自然损坏的路灯、水管、井盖等),均可用手机拍下记下地点然后在兑奖点向公司工作人员出示照片和说明地点,以上方式均可在兑奖点获得公司提供的价值118元的小气鬼卡一张作为奖励,兑奖点统一回收游客拾得和收集的废弃物并记录游客反馈的照片和地点,活动结束后集中处理(照片和地点信息交给公园管理处)

礼品券盒的兑奖采取按券面金额一一对应的方式,即券面为10元的礼品券即可兑换10元现金,且所有凭寻宝得到礼品券的游客均可按人数2倍的奖励获赠小气鬼卡。

活动采取自由寻宝无时限无人数要求无礼品上限要求的方式,参与者可一人寻宝也可自行组团寻宝,奖金的兑换严格执行一对一的标准,即一张二十面额的礼品券只能兑换相等面额的现金,不论兑奖者是个人或者组队,如有组队领奖者,现金归属由其队员自行分配,比赛过程中活动总指挥根据兑换的进展情况决定补充礼品券的时间和次数,灵活安排,补放礼品券盒的人员注意补放过程尽量秘密进行,沿线安插的工作人员要负责处理突发事件(如该段的礼品券剩余情况随时向门口兑奖点总指挥汇报、活动参与者发生抢券争执公园清洁工人将礼品券收走、向不知情却意外获得礼品券的游客讲解等突发情况)

游戏规则:1活动过程无任何严格游戏规定,充分体现活动的自由性和自我发挥(沿线工作人员需随时提醒参与者不可破坏公共设施不可远离活动路线以免造成人身财产损失,且工作人员在放置礼品券时严禁将礼品券藏于远离主干道的树上草丛及石缝中,放置地点不可对公园设施造成直接或者间接损坏)

2.破损、券面无法辨认、伪造、非本公司放置的礼品券一律无效。

3. 所有在活动中不遵守活动秩序(如恶意破坏活动秩序、恶意与其他参与者争抢礼品券、不顾现场工作人员提醒和劝阻破坏公共设施、对游戏兑换规则不理解辱骂甚至殴打工作人员及他人者等等)经工作人员协调无效者交由公园保卫处或者警方处理,其获得的礼品券一并作废。

礼品兑换:礼品兑换贯穿活动的整个过程,礼品兑换点的工作人员要负责与其他地点工作人员保持随时联系,以保证活动有序进行,兑换点的工作人员注意兑换礼品有以下几个严格执行的标准:

1.   凡持礼品券兑奖者(不分面额大小)均赠送价值118元小气鬼卡一张,组队参与则队内队员均获赠,并向兑奖者说明此卡的使用方法、用途等等。(兑换点工作人员注意赠送此卡时要注意向兑奖人阐明小气鬼卡非免费卡而是主办方为奖励活动参与者的奖品,此卡在活动外均为售价118元的会员卡,并提醒兑奖人拿回后登陆店连店打折网激活方可使用。

2.   对兑换现金总额在50元以上的选手需登记姓名、电话或QQ以方便在活动后统计出当次活动最佳寻宝达人/团队的前五名在网站公布、获得当次活动的最佳寻宝达人/团队还可获得公司提供的额外奖励(暂定为价值100-200元的礼品或者现金,获奖人会给予电话通知来公司领奖,届时将和公司领导及员工合影留念)

3.   凡持垃圾袋的游客前来兑奖,袋中装有诸如果皮、包装袋等废弃物一律奖励小气鬼卡一张,持空袋的奖励中性笔一支(此目的在于回收一次性袋,避免造成园区内污染),拿手机出示照片的奖励小气鬼卡一张(同1向兑奖者讲解)

4. 活动于下午14:00正式结束,活动结束前一小时停止发放一次性袋,兑奖点于14:00停止现场兑奖,未兑奖者可在活动结束后来公司兑奖。

四:寻宝点及路线设置

寻宝点从公园入口直至莲花山峰顶遍布整个主干道沿线,无严格规定的礼品券放置地点,均采用沿路随机“藏”置,活动开展前业务员分段到人,每人负责100-200米路段,方便活动开展后管理活动秩序了解礼品券剩余大致情况以及时补充

五:奖品设置

  如有赞助商家则奖品及现金由赞助商家出资或者赞助商家和主办单位共同出资,奖品为1元、5元、10元、20元、50、100元现金及价值118元的小气鬼卡、中性笔等

六:费用预算

七:效果评估

  此活动的开展避开了纯商业性质的俗套模式,以宣扬环保的包装形式结合寻宝活动进行,增加了活动的趣味性和参与性,可充分调动园区内游客的积极性和热情,预计当日园区内参与活动的游客达数百人之多,有一定的几率引起媒体的注意,小气鬼卡作为活动奖励物品送出500张左右,活动举行后店连店打折网的当月访问量增加3倍左右(预计随着第一场活动的顺利开展,第二场活动的参与人数翻番,送出的小气鬼卡超过1000张,并引起一些中小型媒体的宣传报道,同时有商家提出赞助活动的意向,让公司将活动成本控制到最低)并在市民中达到了一定的知名度,为后面开展活动积累经验和人气。

八:成本和风险控制

活动开展当日如遇到参与人数过多情况,可临时由现场总指挥决定是否增加现金券盒和活动奖品数量以及延长活动时间。

如遇到公园管理人员阻挠(尽量在活动前由业务员与公园管理处取得联系,表明我们的活动是宣扬环保为主旨),由工作人员负责活动解释。

考虑到成本问题,发给游客的袋子选用一次性袋,届时活动现场的工作人员一定要极力避免游客随手乱扔一次性袋,造成与活动主题背道而驰的局面,建议由2-4名业务员组成巡逻小组,专职在活动沿线收集被游客丢掉的袋子,且频率要高.

小气鬼卡作为奖品赠送,一要杜绝给游客造成此卡无用类似于街上乱发免费卡类型的印象。二要避免乱发乱送,只有凭寻宝得到的礼品券以及在公园内参与环保拾到的废弃物及为消除安全隐患拍到的照片者方可在兑换点获赠小气鬼卡。三要在游客领卡的同时讲解此卡的作用,使用方法等。

:活动延伸

支持环保我参与,城市魅力添份力!(标题待定)——网上签到在线互动活动

在寻宝活动开展的同时推出一个网上签到的线上活动,线上活动和线下活动主题一致——宣扬环保,活动方式采取依靠大量的网络推广及寻宝活动现场宣传方式向市民宣扬绿色环保,在寻宝活动举行的期间(4场活动将持续一个月)。只要登陆店连店打折网注册成为会员,并在一个月内在网站的支持环保签到版块签到10次(不要求连续)就可获得“环保达人”称号,并获得公司提供的丰厚奖品(签到次数越多,奖品越丰厚),且线下活动举行的一个月内,公司会统计出网站新增的会员数量,并依照一月内新增会员数量作为标准,每个会员公司提供2元的现金作为环保基金捐赠给我们举行寻宝活动的4个公园作为日常的垃圾回收处理经费(如购置更换垃圾桶,增加园区内垃圾回收点数量,垃圾回收点指引路标等),并在捐赠活动当日举行大型“我为美丽深圳增添一份力(标题待定)大型现场签名活动,届时将邀请店连店打折网深圳所有注册会员参与现场签名。(具体以线上活动方案为准)

十:活动总结

活动结束后由活动策划人总结活动的优缺点,写出活动总结。

( 附:活动人员安排

活动总指挥:欧阳

副总指挥:市场部郭经理

活动现场工作人员:业务部业务员

活动的线上推广:运营部

活动海报设计:设计部

活动后勤:产品部

活动咨询电话:春苗

活动咨询QQ、邮件:运营部

采购:刘洋

赞助商外联:市场部

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/01db0fa1f524ccbff12184cf.html

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