地方志书编纂的原则和要求
梅森
一、体例要求
志书体例包括结构、体裁与章法。它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。
体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。
（一）坚持志体
横排门类，纵述史实。除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。 体例科学、规、严谨，适合本分志、分卷容记述的要求。
地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，容全面；5述而不论。
坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。
（二）体裁运用得当
述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。
1、总述、综述、概述、无题序（述体）
（1）总述、概述、综述
概全貌、概轨迹、概特点。
用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。
以述为主，以论为辅，议论力避空泛。如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。
注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的在联系，彰明因果。恰当评说利弊得失。源于高于各分志、卷容或本分志、卷篇章容。行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。
总述卷对全志容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分容进行概述。
（2）无题序
一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。
对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。
2.大事记、专记、编纂始末（记体） （1）大事记
大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。
事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。
采用编年体为主，适当结合纪事本末体，分年、月、日记述大事、要事，对于其中在时间上有一定跨度、又是连续性的重大事件，则采用适当集中记述始末的方式。
按时间顺序，一事一条。从本区域、行业、事业整体高度选取事关全局的事件，避免写成部门（行业）的大事记。
（2）专记
专记设置因事制宜，选题严格，数量适度。记述跨门类，影响全局，对本区域、行业、事业起决定作用和未来有借鉴作用的重大事件，一事件一专题，用纪事本末体方式详记始末。
（3）编纂始末（编后记）
编后记重点反映修志始末，包括修志起因、组织领导、方法步骤、容编排、修志体会等。 3.志（志体）
各分志（卷）门类（篇、章、节、目）设置合理。纵述史实，把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段，重大事物、地方特点事物有背景、有因果，有比重结构。
4.传（传记体）
人物卷（篇）包括人物传（传略）、人物简介、人物表、人物录四种体裁。人物传（传略）记已故人物，主要是正面人物，也有少数对社会起阻碍作用的反面人物。人物简介主要记健在人物，但少数已故人物材料太少也可放在简介中。英雄集体和模、高级知识分子等可入表。
入人物简介、表、录的级别可根据本地区、本行业、事业的情况，但也要考虑各分志、分卷的平衡。人物传记和人物简介要写出人物的个性。英雄群体，要写群体人物的事迹，不能见事不见人。相关联的人物也可合传。
传记人物容，包括履历和事迹，重点记好在本地、所从事行业、事业的事迹；人物简介略记履历，主要对本地、本行业、事业的活动简要记述；英雄群体，要写群体人物的事迹。
国际性大都市，所记人物包括本籍人物（在本地工作、外地工作均记）；外籍（包括外地，外国籍人）人物，简单履历外，主要记在本地的活动容。 5.图、照
图、照的拍摄、绘制、选用、编排，要做到典型性、资料性、专业性、综合性、条理性、精确性的统一，从不同角度反映情况。卷首的图、照能够统辖本分志、分卷容。串文图、照与所在部分文字要吻合。
6.表
表格包括统计表和事表（文字表）。表格紧随相关正文之后。容准确，不与正文简单重复或自相矛盾。不以表废文，做到文显轨迹、阶段、结构、比重、特点，表呈详细具体。数据表敞开式，文字表封闭式。
7.录
收录与所记政治活动、行业、事业、实体有关的，历史上起过重要作用，未来还有参考价值，有重大社会、文献价值的法规、文件、报道、艺文等原始文献。还包括补遗考订等资料。
附录辑录的是其他各卷难以归类，或篇幅较大的复制件，就单项看可具有比各分志、卷有关容更为详尽的资料信息，是对各卷有益的补充。
附录设若干类别，每一件附录件另面编排。
选、辑的文献必须保证文献的真实和尽可能的原始状态。具体方法两种，一是全文辑录保持文献的原貌，二是删去非本质核心容予以节录。节录必须保存原文核心部分（句词不动），删节处用删节号【……】表示，文献标题下标明“（节录）”。
8.索引
全志除人物卷外，各分志、分卷均编制索引，设置于编纂始末之后。
索引分类标准统一，名称概念清楚，提炼的标引词符合主题原意，附缀正文页码准确。
9.分清志种，区域志、专志不可写成部门志。
区域志是以行业、专业、专门志的容综合而成；专志就是专门的志书。记事围是从区域，专业、专门事物角度。不是部门志。
省志、市志、区县志不可写成行业、专业主管部门工作的容的综合，而是行业、专业的综合。是区域围事物，而不只是管辖或所管事物。
实体志，是选择有代表性的经济、事业实体进行记述，主要记所属行业、事业的实体活动，党政工青妇主要记组织，其重大活动放入大事记。一般性的党务、人事、财务管理工作不记。
二、篇目、容要求
篇目设置符合“事以类聚”、“类为一志”的基本要求，横不缺要项，科学分类与现代具体分工、全志整体性与分志（卷）相对独立性、体例的统一规与突出特点的关系处理得当。 整体布局合理，结构严谨，归属妥当，层次分明，排列有序。类目的升格或降格，使用适度。
标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。
容完整，横不缺要项，纵不断主线；详略得当，重点突出；反映事物基本特征，记述有深度。
容能够全面、客观、系统地反映断限本行业、事业、本实体发展的全过程。
要研究本记述门类、类目的容和要素，做到容全面系统。
（一）横分门类，纵向记述
志体与史体不同，在编纂形式上，史体是以时系事，志体是以
类系事。史书以年代为经、以事件为纬，著撰往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，而志体却要求分门别类地记述一方之历史与现状，“事以类从，类为一志”。它的特点是打破总的时间概念，注意按事物分类横排。
志书在横排门类过程中，一定要严格区分各类事物的性质和遵从科学分类原则，在纵向记述上，应注意: (1纵述不宜溯源过远，而应侧重断限以，需上溯的则上溯；
(2切忌纵列文件、常规工作、一般情况，而应纵述事实，反映事物的变化发展；
(3不要面面俱到，眉毛胡子一把抓，而应抓住主线，突出主要；
(4不要逐年记述，搞流水账，而应纵述演变，写好事物的量变、质变和盛衰起伏，切忌流水账似的逐年资料罗列。
横分纵述的方法在认识与反映事物本来面目方面有其独到之处，即能较科学地反映同一门类事物的在联系，揭示同一门类事物间具有规律性的发展变化。此原则充分体现了地方志的编纂个性，以及它别具一格的编纂风格。
横分门类、纵向记述是志书编纂应遵循的一项基本原则。但由于方志所记述的事物具有复杂性和特殊性，所以在记述一些具有特殊性的事物时，应灵活掌握这一原则，做到宜横则
横，宜纵则纵，以横为主，纵中有横，横中有纵，纵横结合，使篇目既符合志体，又便于把容写清楚。避免过分强调横分门类，纵向记述，而导致记述事物的整体性较差和交叉重复等现象。
（二）横不缺项，纵不断线
新编地方志要求横"百科"、纵述历史，历史主线不可割裂，即所谓横不缺项，纵不断线。有的称：“横不缺要项，纵不断主线”。
横不缺项是拟订篇目要遵循的一项重要原则。方志最基本的特征之一，就是一个“全”字。所以称它为一方之全史。它所记载的是一地、一行业之全貌，举凡一地自然、经济、政治、文化、社会、人物等等，无一不在方志记述围之。特别是随着发展，当今社会分工越来越细，行业越来越多，社会结构越来越复杂。我们在拟订篇目时务必深人研究，熟知地情，做到尽其所有，广辟类目，注重科学，也就是务必做到横不缺项。
纵不断线是编纂地方志需要遵循的另一重要原则。地方志为“一方之全书”，又是“一方之全史”。横向看，方志反映一方之全貌;纵向看，方志反映断限一方包括各行各业的兴衰起伏和历史发展脉络。因此，断线与缺项一样都会影响志书的质量。
（三）突出时代、地方、专业特点特色
一部志书是否优劣和有无价值，关键之一是看其有无特色。地方志的特色包括时代特色、地方特色及专业特色三个方面。 地方志是时代的产物，具有强列的时代感，时代性是地方志在
时间方面的重要特征。不同时期编修的地方志无不体现着时代的气息。如首轮志书中都体现了由传统农业走向现代农业，由传统工业走向现代工业。二轮志书反映工业化、城市化进程，反映改革开放、经济发展、精神文明建设、多元发展，全面走向世界。
地方志要保持旺盛的生命力，还必须具有鲜明的地方特色。我
国幅员广阔，地区性差异很大。编写地方志时，应注意挖掘木地事
物及其发展规律与外地的不同之处，予以详细记述。同时又要很好
地突出一个地方的整体特色，地方上特有、特多、特好的事物必须加强记述。
专志必须突出专业特色。当地优势行业、优势事业。如的经济、金融、航运、商贸等。
反映事物特点、特色，融个性特征于记述事物的容之中。特色的事物或事件“浓墨重彩”详细记述，对少数极具特色的事物或事件，允许“单独立志”、“升格”或“前置”处理。（注意适度）。
（四）生不立传，生可入志，以事系人
地方志的记述容是一个行政区域的天、地、事、物、人，以此反映一地自然环境和社会面貌的历史和现状。人是社会活动的主体，历史是由人的活动形成的，编修地方志不能离开对人的反映。以事系人，生不立传就是在方志中如何体现人的活动应遵循的原则。
传记是记载本地已故重要人物一生事迹的文字。盖棺论定，不为生人立传，是修志的传统原则，历来为志家遵循。一是因为志属信史，立传人物，其事迹都要详加验实，以昭征信，特别要经得起历史的检验，方能使志书达到“存真”的目的。二是因为生人发展趋势难作定论。
