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　　博文管理学院教务系统

　　博文管理学院教务处：http://www.bwgl.cn/jwb/

　　教务职责

　　教务处在主管教学副院长的领导下，代表学校对全校教学工作进行管理，其职责如下：

　　1..研究拟订有关教学及教学管理方面的政策、措施。提出专业设置、专业方向改变及拓宽专业面等问题的意见，报教学工作委员会审定;负责新设专业的审核和向上级部门的申报工作。

　　2.负责专业教学计划制(修)订的组织、审核以及教学计划实施指导与监控;负责学院各项教学管理规章制度的制(修)订、执行及监督工作。

　　3.负责编制教学进程、教学日历，下达教学任务，审定教师工作任务，编排课表、调度教室。

　　4.负责学院各类教学考试工作的组织与管理。

　　5.负责全日制本科学生的成绩管理、学籍异动审定、各类证书发放资格的审定及发放等工作。

　　6.负责组织开展全院专业建设、课程建设以及教材建设、教材供应工作。

　　7.负责全院实习、实验、毕业设计(论文)等实践教学工作各环节的规划指导、监控及管理。

　　8.负责教学实验室、教学实习基地等教学设施建设工作的指导与监督。

　　9.负责学院公共教室的调配、使用、管理及多媒体设备的维护。

　　10.审定和分配有关教学经费。

　　11.负责学校教学管理信息化建设工作。

　　12.负责完成校领导交办的其它工作。

　　岗位职责

　　处长

　　负责教务处全面工作，主管教务管理、学科专业建设、学籍管理、教材管理和教学工作量核算工作。

　　副处长

　　主管考试管理、实验室建设、实习基地建设、教室管理、成绩管理、实践教学管理工作。

　　行政秘书

　　1.上级机关文件、资料的整理、汇总、归档工作以及保密工作;

　　2.有关经费本的使用管理工作;

　　3.教务处日常事务工作;

　　4.教务处有关文件、报告、公函、公告、总结的起草、上报、发放工作;

　　5.统计教师教学工作量;

　　6.教务处日常办公用品采购、管理及固定资产的管理;

　　7. 学术讲座管理工作;

　　8.完成领导交办的其它工作。

　　学籍管理

　　1.学生学籍档案的建立、电子注册及管理工作;

　　2.审核办理学生休学、复学、退学、保留学籍、转学、转专业等学籍异动手续;

　　3.学生学籍信息管理，新生分班编学号。

　　4.审核、提出学生学籍处理意见，按学院决定办理学籍处理手续，登记处理结果，并检查实施情况;

　　5.有关学籍管理方面的统计工作;

　　6.学生毕业资格、学位资格的审核，提出毕业、结业与学位获得者名单，报学院审定;

　　7.学位证书、毕(结、肄)业证书、学籍证明、在校证明、预计毕业证明等各种证书、证明的办理、发放及管理工作;

　　8.教务管理系统的维护、日常问题使用问题解决;

　　9.完成领导交办的其它工作。

　　成绩管理

　　1.教师成绩录入设置、密码生成;

　　2.各类考试成绩单回收、归档;

　　3.学生成绩修改;

　　4.毕业生辅助信息导入;

　　5.学生异动课程成绩处理;

　　6. 学分置换;

　　7.完成领导交办的其它工作。

　　教务管理(教学任务安排)

　　1.按计划下发教学计划至各系部核准;

　　2.回收教学计划，下发教学任务;

　　3.系部落实教学任务后，排定课表;

　　4.公布课表，根据反馈意见调整后确定;

　　5.日常调停课管理及调停课率统计;

　　6.教学安排变动申请的办理;

　　7.开课论证报告审批和归档。

　　8.多媒体教室计划外使用的申请办理。

　　考试管理

　　1.制修订考试工作的规章制度和实施办法;

　　2.考试计划的制定和各类考试(补考、统测课程的考试、毕业清考)的组织安排工作;

　　3.课程试题库(套、卡)的建设、管理工作;

　　4.考试纪律的检查和督促工作;

　　5.负责考试试卷的保管工作;

　　6.负责国家、区级各类考点的申请、建设与管理工作;

　　7. 负责国家、区统测课程的考试组织与管理工作;

　　8. 完成领导交办的其它工作。

　　实践教学管理

　　1.组织实践教学文件的制(修)订工作及执行情况检查;

　　2.全院实习、实验、毕业设计(论文)等实践教学工作各环节的指导、监控及管理;

　　3.协助教学单位做好实习出队有关工作，落实实习用车计划;

　　4.组织开展实验室建设及实习基地建设;

　　5.实践教学工作有关材料的整理上报;

　　6.完成领导交办的其它工作。

　　教材管理

　　1.制(修)订教材管理规章制度及执行情况检查;

　　2.制订学院教材建设规划、落实讲义、教材编写组织以及出版事宜;

　　3.教材质量评价、教材评优及交流等工作;

　　4.教材出版、发行信息的收集、咨询工作;

　　5.全院教材计划的预订、追订、采购、验收、退换等业务;

　　6.建立教材档案，负责教材样本库的管理;

　　7.教材购置款、收缴学生书款及教材运杂费的结帐报销工作;

　　8.教材(学生、教师)及教学参考书的发放;

　　9.“教材讲义费”、“教材建设基金”的预算及使用管理;

　　10.书库的防火、防盗、防潮等安全及卫生工作;

　　11.完成领导交办的其它工作。

　　设备管理员

　　1.管理教务通知、新闻及教务部网页，负责日常维护、信息更新、数据安全与备份工作;

　　2.负责教务OA通知的发布和会议的安排;

　　3.负责对所管理的仪器设备和低值品易耗品申报和购买;

　　4.负责教室、录播室设备的报修，并做好记录;

　　5.负责录播室使用的录制、编导、制作

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　教室管理员

　　1. 全院多媒体教室钥匙以及多媒体设备钥匙的发放与管理;

　　2.对所管理的仪器设备和低值易耗品进行资产登记，定期清点实物;

　　3.及时做好仪器设备的检查、保养和维护，定期校验技术指标;

　　4.妥善保管仪器设备，督促教师规范使用设备并填写《多媒体教室使用登记簿》;

　　5.完成领导交办的其它工作。