XX公司:
首先感谢贵公司对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。
我司XXX在2016年3月7日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名,于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节,并与贵单位项目联系人进行沟通,最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。鉴于以上原因,我司经过慎重研究决定:放弃应答“XXXX“采购投标。
希望贵单位考虑到实际情况,体谅到我司的苦衷,再次表示深深的歉意! 特此函告,恭祝商祺!
2020年XX月XX日
致:第一文档网
XX公司:
首先感谢贵单位对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标,详细中标项目名称:XXXXX 编号:XXXXXXX 。我司交纳了成交服务费XXXX元,并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通,最终双方无法达成一致。鉴于以上原因,我司经过董事会慎重研究决定:放弃“XXXXX 编号:XXXXX”的合同。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷,以及对中国民营企业的关心和爱护,再次表示深深的歉意!
特此函告,请速函复
第一文档网(落款盖章)
2020年X月X日
弃标函
深圳市XXXXXX有限公司:我公司因报名XXXXXXXXXX的项目经理已被系统锁定,无法继续参加投标活动,现申请放弃参加XXXXXXXXXXXX发标会与开标会。
给贵公司造成的不便,深感歉意!
日期:2020年*月*日